Registrar movimientos manuales de inventario

Qué lograrás

Registrar una entrada, salida o ajuste manual en una ubicación y dejar un motivo claro para que el equipo pueda consultar qué cambió.

Quién puede hacerlo y qué necesitas

Administrador, Gerente y Bodega pueden registrar movimientos manuales. Ten a mano el producto, la ubicación y la cantidad correcta. Si la operación corresponde a una factura de compra o un traslado entre sedes, abre ese procedimiento y conserva el vínculo con su documento.

Registrar el movimiento

Abre Inventario y elige Nuevo movimiento.
Selecciona Entrada, Salida o Ajuste. Para un ajuste, indica si aumenta o disminuye las existencias.
Elige la ubicación y busca el producto. Revisa las existencias que muestra el formulario para esa ubicación antes de continuar.
Ingresa la cantidad y completa los datos según el tipo:
- Entrada: selecciona el motivo real de entrada sin proveedor. Si es una compra a un proveedor, regístrala en Compras. Administrador y Gerente completan el costo unitario y el tratamiento de IVA cuando aparecen esos campos; Bodega registra la operación física sin su valoración.
- Salida o ajuste: escribe el motivo de la operación. Agrega una nota breve si hace falta explicar el contexto.
Si el producto se controla por serial, registra los seriales de las unidades afectadas. Para entradas de cajas que repiten un serial de fábrica, consulta Etiquetas y seriales antes de usar seriales internos.
Selecciona Registrar movimiento. Espera la confirmación y revisa la bitácora actualizada.

Consultar el comprobante

En la bitácora, revisa el producto, la variación de cantidad, el tipo, el origen, la ubicación, la persona que registró el movimiento y la fecha. Abre el detalle para consultar el motivo y la nota. Una entrada manual puede ofrecer Editar a Administrador, Gerente o Bodega. Bodega corrige los datos logísticos y conserva los costos e impuestos protegidos. Las entradas originadas en compras o traslados se gestionan desde su propio documento; no dupliques una entrada para corregirla.

Resultado esperado

La bitácora muestra un nuevo registro con la dirección y cantidad aplicadas a la ubicación elegida. Al abrirlo, el detalle conserva el producto, motivo, nota, responsable y fecha.

Problemas frecuentes

No aparece el producto: confirma que exista y que esté disponible para el tipo de movimiento.
La salida no permite guardar: compara la cantidad con las existencias de esa ubicación.
Los seriales no coinciden: elimina los repetidos y escanea el identificador físico de cada unidad.
El producto está archivado: no se puede aumentar su stock. Pide a Administrador que lo restaure si volverá a venderse.
No ves la opción de editar: Administrador, Gerente y Bodega pueden editar entradas manuales que no dependan de una compra o traslado. Las salidas y ajustes no tienen ese mismo editor.
No aparece el botón para registrar: confirma que tu rol sea Administrador, Gerente o Bodega.

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