Crear fichas y ordenar el catálogo

Qué lograrás

Crear una ficha que se pueda encontrar por sus identificadores y clasificarla para que el equipo filtre el catálogo con los mismos criterios.

Quién puede hacerlo y qué necesitas

Los seis roles pueden consultar el catálogo. Administrador, Gerente y Bodega pueden crear o editar productos y administrar sus categorías, marcas y etiquetas. Antes de crear una ficha, busca por nombre o SKU para evitar duplicados.

Pasos

1. Abre Productos y busca el nombre o SKU. Usa los filtros de categoría, marca, etiqueta, estado o clasificación de IVA para acotar la lista.

2. Selecciona Nuevo producto. Completa nombre, unidad, SKU o código de barras, precio y descripción según la información disponible.

3. Elige si el producto se controla por serial. Si ya tiene unidades en stock sin serial, registra los identificadores reales antes de volver a vender esas unidades.

4. Asigna categoría, marca y etiquetas. Indica la clasificación de impuesto y, cuando aplique, habilita la garantía e ingresa su duración.

5. Guarda la ficha. Vuelve al catálogo, busca el producto y abre su detalle para comprobar sus datos.

Ordenar categorías, marcas y etiquetas

1. En Productos, abre Categorías, marcas y etiquetas.
2. Usa las pestañas para elegir qué lista organizar.
3. En Categorías, crea una principal o agrega una subcategoría. La jerarquía admite categoría, subcategoría y sub-subcategoría.
4. En Marcas y Etiquetas, crea o edita el nombre. Puedes desactivar una opción para dejar de usarla y reactivarla cuando corresponda.
5. Regresa a Productos y filtra por la clasificación que acabas de guardar.

Serial y stock deben coincidir

Cambiar el seguimiento a Por serial no identifica automáticamente las unidades que ya estaban en stock. Regístralas desde la acción de seriales del producto; no confirmes códigos inventados si la unidad tiene un identificador real.

Importar productos

En las pantallas de catálogo revisadas no aparece una acción para importar fichas desde CSV o Excel. Usa la creación individual disponible y confirma con Administrador antes de preparar una carga por archivo.

Ejemplos de las pantallas

Organización del catálogo en TecnoDemo. Cambia de pestaña para trabajar con categorías, marcas o etiquetas.

Ficha creada en el entorno local de demostración. Las etiquetas QR se descargan desde el detalle; no registran existencias por sí solas.

Resultado esperado

El producto aparece en el listado con su clasificación. Los filtros permiten volver a encontrarlo y el detalle conserva los identificadores y datos que ingresaste.

Problemas frecuentes

• No puedes guardar: revisa los campos obligatorios y si el SKU o código de barras ya existe.
• Una categoría no aparece como opción: confirma que esté activa y vuelve a cargar el formulario.
• El stock serializado no se puede vender: completa el registro de seriales de las unidades que aún no tienen uno.
• No puedes editar una clasificación: Administrador, Gerente o Bodega debe realizar el cambio.

Temas relacionados

• Consultar catálogo y existencias
• Ubicaciones, disponibilidad y faltantes
• Imprimir etiquetas y generar un QR
• Gestionar casos de garantía