Administración de finanzas

Qué lograrás

Registrar ingresos extra y gastos, y revisar cómo los movimientos del periodo se reflejan en los indicadores financieros.

Quién puede hacerlo y qué necesitas

Finanzas está disponible para Administrador. Ten a mano la fecha, categoría, monto, forma de pago, cuenta y comprobante del registro. El resumen permite seleccionar un mes o un rango de fechas.

Pasos

Abre Finanzas y selecciona el periodo que quieres revisar. Confirma las fechas antes de comparar indicadores o registros.
Lee las ventas, el costo de lo vendido (CMV), el margen bruto, los gastos, los ingresos extra y el resultado operativo estimado. Para el CMV, Dogesti utiliza primero el costo del lote vendido, después el del serial y, si no dispone de esos costos, el promedio del producto. Si no hay costo disponible en ninguna de esas fuentes, utiliza cero y el CMV puede quedar por debajo de lo real.
Para registrar un movimiento que no sea una venta normal, abre la lista de Ingresos extra o Gastos. Completa fecha, categoría, método de pago, monto y cuenta; agrega notas y adjunta el comprobante cuando lo tengas.
Revisa si el movimiento ya existe antes de guardar. Las compras de mercancía para reventa suelen reflejarse mediante inventario y CMV; registrarlas también como gasto puede duplicar su efecto en el resultado. Sigue el criterio contable de tu organización.
Vuelve al resumen y confirma que el movimiento aparece en el periodo esperado. Usa Flujo de dinero por cuenta para consultar entradas y salidas por cuenta; cuando la empresa tiene IVA habilitado, también puedes consultar sus estimaciones y el detalle de obligaciones.

Cómo leer los valores

CMV estimado: prioriza el costo del lote vendido, después el del serial y finalmente el promedio del producto.
Reposiciones por garantía: el resumen muestra su costo como un desglose informativo cuando existen reposiciones en el periodo. Revisa ese indicador sin sumarlo otra vez al resultado.
Margen bruto estimado: ventas menos el CMV estimado, más el margen del servicio técnico según los repuestos consumidos.
Resultado operativo estimado: margen bruto más ingresos extra, menos gastos registrados.
IVA: si la organización habilitó el control, muestra valores estimados de IVA causado y descontable. Úsalo como apoyo para revisar el periodo, no como contabilidad oficial o declaración definitiva.
Obligaciones: presenta saldos de facturas abiertas de proveedores y retenciones del periodo.
Flujo por cuenta: resume entradas y salidas de cuentas como banco, billetera, datáfono o caja. Es informativo y no sustituye el arqueo del turno.

Resultado esperado

El listado conserva cada ingreso extra o gasto con su periodo, cuenta y soporte disponible. El resumen refleja el periodo consultado y deja visibles las condiciones que afectan la estimación.

Problemas frecuentes

El resultado parece demasiado alto: revisa los costos de lotes, seriales y productos; cuando no hay costo disponible en ninguna fuente, esa línea se cuenta con costo cero.
El margen cambió frente a una consulta anterior: compara el mismo periodo y considera que el CMV puede recurrir al promedio actual cuando no dispone del costo de lote o serial.
Un gasto de mercancía parece duplicar el costo: revisa si ya está representado por el inventario y el costo de lo vendido antes de registrar otro gasto.
El saldo de caja no coincide con Flujo por cuenta: consulta Turnos y movimientos de caja y revisa el arqueo del turno.
No aparece IVA: el bloque se muestra cuando la organización tiene habilitado el control de impuestos.
El registro no aparece en el resumen: confirma su fecha y el rango seleccionado; después abre la lista de gastos o ingresos extra y revisa sus filtros.

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