Consultar IVA y retenciones

Qué lograrás

Consultar los controles de IVA y retenciones que estén habilitados para la organización y revisar el período o proveedor antes de exportar sus datos.

Quién puede hacerlo y qué necesitas

Finanzas y sus controles están limitados a Administrador. La configuración y el reporte de retenciones solo aplican a organizaciones de Colombia. El resumen de IVA aparece cuando la empresa tiene habilitado el control correspondiente.

Revisar el control de IVA

1. Abre Finanzas → Control de IVA y confirma la pestaña Resumen.
2. Selecciona el rango de fechas y, si quieres revisar un proveedor, elígelo en el filtro.
3. Revisa IVA causado, IVA descontable y el valor neto del período. Usa la descarga disponible para conservar el reporte con sus filtros.
4. Si necesitas registrar una obligación, abre la pestaña Obligaciones y crea el registro solo con el importe y período confirmados por la persona responsable. El formulario permite agregar vencimiento, referencia y soporte.

Registrar el pago de una obligación

1. En Finanzas → Control de IVA → Obligaciones, filtra por período o estado y abre el registro.
2. Compara saldo confirmado, pagos previos y saldo pendiente con el soporte de la organización.
3. Elige Registrar pago. Ingresa importe, fecha real, referencia y cuenta bancaria o billetera disponible; adjunta el comprobante.
4. Marca las dos confirmaciones del formulario solo después de verificar que el pago ocurrió y que todavía no está registrado. Guarda y vuelve al detalle para comprobar el saldo pendiente.
5. Si la obligación necesita corrección, usa la opción de revisión y escribe el motivo. Solo puedes anularla desde el detalle cuando todavía no tenga pagos registrados.

Confirma el movimiento antes de registrarlo

La obligación organiza importes informados por tu equipo. No confirma una declaración ni un pago con una entidad externa. Un registro pagado no se anula desde el mismo control; revisa el soporte y solicita la corrección contable correspondiente.

Configurar y consultar retenciones

1. Para ajustar parámetros, abre Configuración → Retenciones.
2. Activa solo las opciones que correspondan a la organización. Revisa concepto, tarifa y municipio cuando el formulario los solicite; guarda y confirma el mensaje.
3. Para consultar datos, abre Finanzas → Retenciones. Ajusta fechas y proveedor, revisa el resultado y usa la descarga si necesitas una copia.

El control es informativo

IVA, retenciones y obligaciones ayudan a revisar los registros de Dogesti. No sustituyen la validación tributaria ni una declaración oficial. Confirma tarifas, conceptos y períodos con la persona responsable de la contabilidad de la organización.

Resultado esperado

El resumen conserva el período y proveedor consultados. El reporte separa los conceptos de retención y el control de IVA muestra sus valores agregados y detalle disponible.

Problemas frecuentes

• No aparece Control de IVA: pide a Administrador revisar si el control está habilitado.
• No aparece Retenciones: verifica que la organización esté configurada en Colombia y que la sesión pertenezca a Administrador.
• El período parece distinto: revisa fechas y proveedor antes de comparar con otro archivo.
• El importe no coincide con el soporte: vuelve al registro de origen y consulta a la persona responsable; no ajustes una tarifa basándote solo en el total del panel.

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