Administrar proveedores y revisar su historial
Qué lograrás
Sección titulada «Qué lograrás»Mantener una ficha de proveedor que el equipo pueda reutilizar al recibir mercancía y consultar sus compras relacionadas.
Quién puede hacerlo y qué necesitas
Sección titulada «Quién puede hacerlo y qué necesitas»Administrador, Gerente y Bodega pueden crear y editar proveedores. Antes de crear uno, busca por nombre o identificación fiscal para evitar duplicados.
Crear un proveedor
Sección titulada «Crear un proveedor»- Abre Proveedores y selecciona Nuevo proveedor.
- Completa nombre e identificación fiscal, si está disponible. Agrega contacto, teléfono, correo, dirección y notas que ayuden a reconocer al proveedor.
- Deja el proveedor activo si se usará en nuevas operaciones. Guarda y regresa al directorio.
- Busca la ficha nueva y ábrela para revisar los datos.
Editar y revisar historial
Sección titulada «Editar y revisar historial»- En Proveedores, busca por nombre y filtra por Activo o Inactivo si la lista es larga.
- Abre el proveedor y confirma que corresponde a la empresa y contacto correctos.
- Selecciona Editar, actualiza solo los datos que cambiaron y guarda.
- En el detalle, usa el acceso a compras para consultar las compras asociadas al proveedor. Revisa también el historial de cambios de su ficha.
Resultado esperado
Sección titulada «Resultado esperado»El directorio muestra el estado y los datos de contacto actualizados. Desde el detalle puedes volver a la lista, editar la ficha y abrir las compras asociadas.
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»- No encuentras al proveedor: cambia el filtro de estado a Todos y busca por identificación fiscal.
- El formulario rechaza un campo: revisa el mensaje junto al dato marcado y corrígelo antes de guardar.
- No puedes abrir el detalle o editar: confirma que tu rol sea Administrador, Gerente o Bodega.
- No ves una compra: confirma el proveedor seleccionado en la compra y revisa el filtro del listado.
Temas relacionados
Sección titulada «Temas relacionados»DogestiCentro de ayuda
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